Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 12 april 2024
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als je behandelend therapeut een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Je dossier bevat je persoonsgegevens, aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk of van belang (kunnen) zijn, bijvoorbeeld je woon- en werksituatie, hobby’s, gezinssituatie/burgerlijke staat. Of gegevens die, na je uitdrukkelijke toestemming, zijn opgevraagd bij je huisarts of een andere zorgverlener.
Als je behandelend therapeut doe ik mijn best om je privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen:
door zorgvuldig om te gaan met je persoonlijke en medische gegevens
door te zorgen dat onbevoegden geen toegang tot je gegevens hebben.
Ik ben gehouden aan het Privacy Reglement van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). Je kunt dit reglement inzien op de NVA-website www.acupunctuur.nl
Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht.
Doel gegevensvastlegging
Ik gebruik persoonlijke en medische gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, waaronder:
administratie, het plannen en beheren van afspraken
het uitvoeren van acupunctuurbehandelingen
facturering en betalingsverwerking t.b.v. cliënt en zorgverzekeraar
communicatie met cliënt
voldoen aan wettelijke verplichtingen
Verzameling van persoonlijke gegevens
Ik noteer in je dossier de volgende gegevens:
naam, adres, woonplaats
telefoonnummer
e-mailadres
geboortedatum
zorgverzekeraar en polisnummer
Bijzondere persoonsgegevens:
medische gegevens
zaken m.b.t. seksualiteit
relevante sociaal maatschappelijke gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport
Bij minderjarigen (<16 jaar):
naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders
schriftelijke toestemming van beide ouders
Bewaartermijn dossier
De gegevens in het dossier blijven 20 jaar bewaard, dit is verplicht vanuit de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO).
Delen van persoonsgegevens met derden
Je gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de volgende doelen:
om (na je toestemming) andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar
voor het gebruik door een waarnemer tijdens mijn afwezigheid
voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg
Delen van je gegevens gebeurt alleen als het nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Gegevens op zorgnota
Op de zorgnota staan de gegevens, die door de zorgverzekeraar worden gevraagd, zodat je deze kunt declareren bij je zorgverzekeraar:
je naam, adres, woonplaats
je geboortedatum
de datum van de behandeling
korte omschrijving van de behandeling
prestatiecode - 24104 acupunctuur
de kosten van het consult
polisnummer zorgverzekering
Jouw rechten
Ik noteer niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is
Je hebt het recht op intrekking van verleende toestemming*
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens (dataportabiliteit)*
je hebt het recht om een klacht in te dienen over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga bij mij en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Ik wijs je op mijn privacy beleid en waar je deze kunt vinden
*dit kun je per mail melden via info@acupunctuurnicole.nl
Communicatie
Ik maak gebruik van beveiligde systemen voor e-mail, online informatie opvragen en online afspraak maken. Ik wil je erop attenderen dat bij het gebruik van messaging platforms zoals WhatsApp, SMS en Instagram Direct Messenger ik de privacy en veiligheid niet volledig kan garanderen.
Maatregelen om je gegevens te beschermen
Ik neem het beschermen van je gegevens serieus en neem daarvoor passende technische (beveiliging van dossiers, computer, etc) en organisatorische (afspraken en overeenkomsten) maatregelen.
Meldplicht datalekken
Ik beschik over een protocol datalekken.
Overig
Mijn dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen. Bijv. WGBO, Wkkgz, AVG